专票电子化 企业该如何应对？

对企业而言，应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，完善电子会计凭证管理方式。

有条件的，自己安排IT部门处理；没条件的，找第三方帮忙。估计后面又会带动一个行业火起来。

另外，企业及相关财务人员，需要注意避免两个误区：

误区一：认为专票电子化是企业财务职能自身的事情，与业务部门关系不大。

从发票流转的全生命周期来看，专票电子化可能会涉及多个部门。

尤其对销售和采购部门影响很大。对于销售部门而言，与客户、渠道等开票需要沟通，自己的差旅、商务费报销也可能涉及专票。

对于采购部门而言，专票的电子化使得企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。

误区二：专票电子化是企业自身的事情，与产业链上下游无关。

在产业链中，存在交易往来的上下游企业或多或少会在资金流、发票流、物流管理等方面存在相互依赖的关系。

因此，专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时，权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说，也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。